近年來,財務圈流行“業(yè)財融合”這個概念。說的是在企業(yè)資源有限的前提下,財務人員掌握財務目標的同時了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。財務部門在對業(yè)務實施管控的同時,也要向業(yè)務部門提供服務。財務人員的工作不再是業(yè)務的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務事前預測,計算業(yè)務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。
華潤集團圍繞5C價值管理要求,做強做優(yōu)業(yè)務財務職能,在既定的戰(zhàn)略管理目標引導下,在數(shù)智化創(chuàng)新工具手段支撐下,圍繞價值創(chuàng)造開展的財務管理工作與追求質(zhì)量發(fā)展的業(yè)務活動結(jié)合得更加緊密,業(yè)財融合的全價值鏈財務支持更加具象、集約、高效,能站在更為整體和長遠的角度服務業(yè)務發(fā)展,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、規(guī)模、速度、效益、安全的有機統(tǒng)一,賦能企業(yè)價值創(chuàng)造和高質(zhì)量發(fā)展。這些年,業(yè)財融合實踐亮點紛呈,多家業(yè)務單元形成了適配自身發(fā)展要求的特色做法。
● 華潤啤酒 構(gòu)建高效新管報,支持變革服務業(yè)務
在華潤集團“1246模式”指引下,華潤啤酒自2022年起進行了產(chǎn)銷分離組織二次轉(zhuǎn)型以及多元化、專業(yè)化發(fā)展架構(gòu)調(diào)整。華潤啤酒實行“事業(yè)部+職能部門/直屬機構(gòu)”組織模式,華潤雪花事業(yè)部致力于啤酒業(yè)務專業(yè)化發(fā)展,華潤酒業(yè)事業(yè)部致力于非啤酒業(yè)務專業(yè)化發(fā)展,后臺管理職能統(tǒng)一上收至華潤啤酒。華潤啤酒原財務成本中心存在映射關系及規(guī)則不統(tǒng)一、與人力系統(tǒng)匹配度低、費用切分不細致、責任價替換邏輯復雜等問題,難以滿足新管報的費用切分及映射需求,無法支撐管理決策需要。
組織和業(yè)務模式的變革要求新的數(shù)據(jù)流、信息流,新的管理報告體系來服務和支撐管理決策。華潤啤酒組織開展新管報體系建設工作,通過匯集各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)及財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),將法人單體數(shù)據(jù)拆分為原子維度,共同匯總構(gòu)建數(shù)據(jù)集市,打通財務數(shù)據(jù)到管理數(shù)據(jù)鏈路;通過確定費用歸屬原則及費用切分方案,重構(gòu)成本中心體系,將原管報數(shù)據(jù)按新架構(gòu)劃分入對應業(yè)務中心及部門,為經(jīng)營業(yè)績呈現(xiàn)、分析及考核提供全方位數(shù)據(jù);通過增加責任價格體系,還原業(yè)務最真實的利潤,推動全產(chǎn)業(yè)鏈相關參與主體的利益與公司總體利益方向保持一致;通過搭建新管報數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)華潤啤酒總部、啤白事業(yè)部、業(yè)務中心、事業(yè)部及片區(qū)、營銷中心及工廠多層級,實際成本及責任價格體系多維度的指標分析、來源去向跟蹤、差異校驗等多功能信息化呈現(xiàn),敏捷高效反饋管理需求,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供支撐。
經(jīng)驗亮點
華潤啤酒新管報體系建設,體現(xiàn)了點線面結(jié)合的業(yè)財精益管理理念?!包c”上,要根本性治理成本中心、費用科目、法人單體數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)源;“線”上,要實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的貫通集成、財務數(shù)據(jù)到管理數(shù)據(jù)鏈路打通、責任價體系的邏輯梳理重構(gòu);“面”上,要創(chuàng)新性呈現(xiàn)法人口徑財務數(shù)據(jù)按管理節(jié)點拆分重組,搭建多層級、多維度、多功能信息化報表平臺,為新組織架構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績分析決策提供全方位數(shù)據(jù)支持。
● 華潤三九 搭建研發(fā)財務管理體系 支撐創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略
近年來,華潤三九持續(xù)推進創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,不斷加大研發(fā)創(chuàng)新投入,投入金額和投入強度均穩(wěn)步提升。由于研發(fā)創(chuàng)新投入的特殊性,企業(yè)面臨研發(fā)組織多、研發(fā)周期長、業(yè)務多樣化的管理困境,導致資源投入分散、溝通協(xié)調(diào)困難、管理復雜度上升等問題出現(xiàn)。
為聚焦研發(fā)關鍵活動,提高研發(fā)資源配置效率,華潤三九在總部和各下屬單元設立了專業(yè)研發(fā)財務組織,搭建了研發(fā)財務管理體系框架,推動財務管理與研發(fā)業(yè)務深度融合,提升各組織研發(fā)財務管理能力。
建立研發(fā)資源配置管理機制,深化業(yè)財管報體系。優(yōu)化研發(fā)投入多口徑滾動預測模型,動態(tài)監(jiān)測研發(fā)費用率、高新收入占比等關鍵指標,建立分級報告機制,通過進度跟蹤、周期與成本基線管理,及時識別研發(fā)投入目標達成風險與機會點;聚焦研發(fā)關鍵活動,打造研發(fā)項目立項、招采、考核全流程財務管理機制。建立健全立項經(jīng)濟效益分析模型與應用,統(tǒng)籌研-產(chǎn)-銷各方共同測算項目投資回報,近三年平均每年完成約30個立項評估。參與研發(fā)采購管理,統(tǒng)一報價條目與標準,搭建項目績效評價體系,設計項目產(chǎn)出、執(zhí)行、經(jīng)濟效益等8個評價因子,支撐研發(fā)考核激勵。深度參與研發(fā)課題管理,解讀各級財政資金管理政策,增設專項資金的財務審核點和核算點,建立課題預算執(zhí)行臺賬,全面識別和預警結(jié)題風險,提高申報與結(jié)題成功率。研發(fā)總部近3年獲批20個課題,累計獲得補貼近1.6億元。統(tǒng)一管理思路,為研發(fā)組織、研發(fā)項目管理打通系統(tǒng)和流程控制路徑,完善事中業(yè)務支持和風險管控,提升管理效率。
經(jīng)驗亮點
華潤三九從創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),靈活匹配財務職能和服務,從研發(fā)活動全周期、全流程、全價值鏈管理出發(fā),構(gòu)建研發(fā)財務管理體系框架,踐行了業(yè)財一體、場景賦能、價值管理的理念。通過對研發(fā)項目事前、事中、事后各關鍵環(huán)節(jié)的深度參與、分析支持和財務管控,提升創(chuàng)新研發(fā)資源的配置效率,保證研發(fā)項目的合規(guī)性和風險可控性。
● 華潤雙鶴 應收賬款精細化管理 業(yè)財協(xié)同強基增效
華潤雙鶴深耕慢病、輸液、兒科、腎科、精神/神經(jīng)等領域,擁有多個年銷售額超億元重點產(chǎn)品,涉及醫(yī)院直銷、商業(yè)分銷、原料藥工廠銷售等多種銷售模式,不同類型客戶對訂單結(jié)算要求各不相同。多樣化的客戶類型、復雜的銷售結(jié)算模式給營運資金管理和財務風險防控帶來了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的銷售結(jié)算收款流程主要依賴業(yè)務人員的個人判斷發(fā)起,財務人員無法及時獲得業(yè)務前端客戶資信、回款等相關信息,導致應收賬款管理粗放、銷售回款無法預測,難以有效防范財務風險,影響資金周轉(zhuǎn)和使用效率。
為助力上下游業(yè)務發(fā)展,發(fā)揮財務對業(yè)務的支撐服務作用,提升營運資金管理效率,華潤雙鶴以公司自研訂單可視化系統(tǒng)為抓手,加強資金集約管理和動態(tài)監(jiān)控體系,將應收賬款管理嵌入到系統(tǒng)管控中,實現(xiàn)客商狀態(tài)的實時監(jiān)控和債權(quán)債務的系統(tǒng)核對處理。首先,根據(jù)業(yè)務模式梳理客戶信用標準,在訂單可視化系統(tǒng)中按業(yè)務類型、客戶類型、客戶等級等多樣化資信規(guī)則設置客戶資信信息,并與ERP系統(tǒng)集成,實現(xiàn)客戶、交易、合同的超資信自動校驗,構(gòu)建規(guī)范標準的訂單、應收、資信管理流程,訂單結(jié)算總體流轉(zhuǎn)效率提升70%,大幅減少業(yè)財人員溝通成本,提高管理效能。其次,借助數(shù)智化手段,打通資金系統(tǒng)、核算系統(tǒng)收款平臺與訂單可視化平臺,實現(xiàn)銷售回款認領、發(fā)貨、核銷全流程的閉環(huán)管理,利用系統(tǒng)集成效應,強化應收款動態(tài)跟蹤管理,持續(xù)推動長賬齡清理,2022年末存量長賬齡應收規(guī)模壓降達68%,超額完成壓降目標,提升應收賬款的管理效率。最后,通過梳理應收超期天數(shù)、超額百分比、超資信發(fā)貨次數(shù)等多項財務管控指標,實時監(jiān)控預警資信異常、超期應收等情況,及時提示業(yè)務人員調(diào)整信用政策,有效防范財務風險,提升財務管控能力。
經(jīng)驗亮點
華潤雙鶴利用數(shù)字化可視化業(yè)務場景平臺,打通財務與業(yè)務的信息壁壘,將財務延伸至業(yè)務前端,深入?yún)⑴c到銷售全鏈條管理,嵌入監(jiān)測指標,實時動態(tài)監(jiān)控預警,提升應收賬款精細化管理水平,加速利潤向現(xiàn)金的轉(zhuǎn)化,并有效防范財務風險。以雙鶴應收款精益管理為切入點,逐步復制推廣此類業(yè)財深度融合的經(jīng)驗和做法,識別并幫助解決業(yè)務中的痛點和難點,有利于更好發(fā)揮財務支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險的功能作用,助力集團高質(zhì)量發(fā)展。